Privatlivspolitik

Dataansvarlig

OnDigital ApS (CoWorkPlus Holbæk), CVR 28886853, K.P. Danøsvej 3, 4300 Holbæk. E-mail: info@coworkplus.dk.

Hvilke oplysninger vi behandler, og hvorfor

• Henvendelser via kontaktformularen: navn, e-mail, telefon, virksomhed og din besked — for at kunne svare dig (legitim interesse).
• Booking af mødelokaler: navn, e-mail, telefon, virksomhed og tidspunkt — for at opfylde aftalen og bogføre betalingen.
• Adresseservice: virksomhedens oplysninger, kontaktperson, oplysninger om ejere og ledelse (navn, fødselsdato, statsborgerskab, bopælsland, ejerandel, om personen er politisk eksponeret), kopi af pas eller kørekort, svar om virksomhedens forretning samt registreringer af modtaget post og scanninger af breve.

Hvidvaskkontrol

Som udbyder af forretningsadresser er vi omfattet af hvidvaskloven. Vi er forpligtet til at kende vores kunder, deres reelle ejere og formålet med kundeforholdet, til at vurdere risikoen og til at opdatere oplysningerne løbende. Behandlingen sker for at overholde en retlig forpligtelse (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c, og hvidvasklovens kapitel 3).

Efter hvidvasklovens § 30 opbevarer vi oplysningerne i 5 år efter, at kundeforholdet er ophørt. Derefter slettes de automatisk. Vi kan være forpligtet til at underrette Hvidvasksekretariatet uden at orientere dig.

Betaling

Betalinger håndteres af Stripe. Vi ser ikke dine kortoplysninger. Fakturaer opbevares i 5 år efter bogføringsloven.

Hvor oplysningerne ligger

Oplysningerne ligger på vores egen server i EU. Kopier af ID-dokumenter og postscanninger gemmes krypteret og kan kun ses af vores medarbejdere, som logger ind med tofaktorgodkendelse. Al adgang til dokumenterne logges.

Vi bruger disse databehandlere: Stripe (betaling), vores mailudbyder (afsendelse af e-mails) og vores hostingudbyder.

Cookies

Vi bruger kun nødvendige cookies til at holde styr på din session, fx når du bestiller eller er logget ind i kundeportalen. Vi bruger ikke cookies til statistik eller markedsføring. Skrifttyper hentes fra vores egen server.

Dine rettigheder

Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning og dataportabilitet samt til at gøre indsigelse. Retten til sletning gælder ikke oplysninger, vi efter hvidvaskloven eller bogføringsloven er forpligtet til at opbevare. Skriv til info@coworkplus.dk. Du kan klage til Datatilsynet, datatilsynet.dk.